1.場地號若為寧波海關報關選“寧波海關”在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的報關單號碼014xxxxxx，若為北侖海關報關報就選“北侖海關”(默認值)，保存單子后會產生北侖關區的報關單號碼044xxxxxx.

2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息。

4.出口口岸不論是哪里報關，只要是從北侖口岸出口的就輸 “北侖”(3104)。

5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。

6.出口日期不用輸入。

7.申報日期不用輸入，計算機會自動產生。

8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼，若10位數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。

9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數字又長，報關員校對時也較難對出。

10.發貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。

11.貨源地會根據發貨單位的10位數編碼自動跳，如果是在浙江省內的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。

12.運輸工具輸江海運輸(2)

13.船名航次輸三聯單上的船名，通常沒有空格，/用來區分船名和航次，航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關單上出現時，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息)，在拉出后的報關單上注一筆以提示報關員。

14.申報單位輸我司代碼。

15.貿易方式一般貿易(110)，其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出(說明不是法定港口)，輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

17.抵運國地輸目的國。

18.結匯方式按貨主要求填寫，通常發票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4.

19.征免性質要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅(101)，做手冊但又是一般貿易時輸其他法定(299)，進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。一般貿易時但經營單位10位數編碼的第6位是2.3.4是要按對應的征免性質填：2——602，3——601，4——603

20.納稅方式跳過

21.許可證號跳過

22.批文號輸核銷單號碼

23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB(3)，若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內注明CFR或CIF價格，例：CFR USD1100

24.運費/率不輸，跳過

25.保費/率不輸，跳過

26.雜費/率不輸，跳過

27.件數輸件數

28.包裝種類按實際包裝輸，紙箱(2)，木箱(1)。