貨主(收貨人)與貨代建立貨運代理關系

在買方安排運輸的貿易合同下，貨代辦理Home booking業務，落實貨單齊備即可

貨代繕制貨物清單后，向船公司辦理訂艙手續

貨代通知買賣合同中的賣方(實際發貨人)及裝港代理人

船公司安排載貨船舶抵裝貨港

實際發貨人將貨物交給船公司，貨物裝船后發貨人取得有關運輸單證

貨主之間辦理交易手續及單證

貨代掌握船舶動態，收集 保管好有關單證

貨代及時辦理進口貨物的單證及相關手續

船抵卸貨港卸貨，貨物入庫 進場

在辦理了貨物進口報關等手續后，就可憑提貨單到現場提貨，特殊情況下可在船邊提貨

貨代安排將貨物交收貨人，并辦理空箱回運到空箱堆場等事宜

注:在賣方安排運輸的貿易合同下，前(2)至(7)項不需要