國際貨運和物流行業的專業責任保險提供商TT Club強調,關注供應鏈運營中經常被忽視的方面可以顯著降低流程中的風險。
TT Club表示,有效控制系統庫存、訂單流程和其他庫存管理流程至關重要。TT Club分析了過去與倉儲和配送中的貨物盜竊相關的索賠,發現在混亂無序的環境中,貨物風險會增加。因此,堅持系統流程至關重要。
該公司表示,庫存管理是如此重要,以至于它定義了維持有效組織的系統。最大限度地減少錯誤并確保整個供應鏈的可追溯性對于及時發現差異至關重要。
“未能實施這種系統性控制可能會給安全、聲譽和合同責任帶來巨大的風險后果。庫存管理是供應鏈的一個方面,通常在后臺悄悄運行,直到出現問題。TT Club物流風險經理喬希·芬奇表示:“如果不加以觀察和糾正,小問題很快就會變成代價高昂的大錯誤。”
最終目標是在貨物通過供應鏈時提供完整的可見性。一個設計良好的系統應該準確反映貨物的所有物理移動,并特別關注可見性和可追溯性中斷的情況。當用戶沒有遵循正確的流程時,通常會出現這種情況,但運營部門也應該解決流程差距導致可追溯性中斷的問題。
“無法追蹤的股票存在風險。它可能被盜或丟失,因此很難確定故障發生在哪里。芬奇解釋道:“因此,負責管理庫存的供應鏈運營商在特定庫存商品的整個運輸過程中尋求最大程度的可追溯性至關重要。”
此外,庫存管理不善的后果可能很嚴重,超出貨物損失的成本,可能損害商業關系。有效的庫存管理對于在供應鏈中培養安全文化至關重要。它應該執行程序,保持可追溯性,并有效地響應差異,從而實現安全和簡化的供應鏈運營。