出口許可證是由國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)代表國(guó)家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準(zhǔn)某項(xiàng)商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗(yàn)放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定，凡是國(guó)家宣布實(shí)行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個(gè)人，也不分任何貿(mào)易方式（對(duì)外加工裝配方式，按有關(guān)規(guī)定辦理），出口前均須申領(lǐng)出口許可證；非外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人運(yùn)往國(guó)外的貨物，不論該商品是否實(shí)行出口許可證管理，價(jià)值在人民幣1000元以上的，一律須申領(lǐng)出口許可證；屬于個(gè)人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外，也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。
目前，我國(guó)執(zhí)行審批并簽發(fā)出口許可證的機(jī)關(guān)為：國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部及其派駐在主要口岸的特派員辦事處；各省、自治區(qū)、直轄市以及經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的計(jì)劃單列市的對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)，實(shí)行按商品、按地區(qū)分級(jí)發(fā)證辦法。
辦理申領(lǐng)出口許可證的基本程序是：
一、申請(qǐng)。
即由申領(lǐng)單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)證人”）向發(fā)證機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)函件。
申請(qǐng)的內(nèi)容包括：出口商品（貨物）名稱(chēng)、規(guī)格、輸往國(guó)別地區(qū)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、交貨期、支付方式（即出口收匯方式）等項(xiàng)目。
同時(shí)，還須向發(fā)證機(jī)關(guān)交驗(yàn)有關(guān)證件或材料；
外貿(mào)公司憑合同正本（或復(fù)印件）；
非外貿(mào)單位憑主管部門(mén)（廳、局級(jí)）的批準(zhǔn)件。
文物，憑文物主管部門(mén)的批準(zhǔn)料件； 報(bào)關(guān)員考試
書(shū)刊，憑出版主管部門(mén)的批準(zhǔn)件；
名人字畫(huà)（只限近代、現(xiàn)代），憑文化部的批準(zhǔn)件；
黃金白銀（不含飾品），憑中國(guó)人民銀行總行的批準(zhǔn)件；
專(zhuān)利、訣竅、傳統(tǒng)技藝，憑國(guó)家專(zhuān)利局或主管部門(mén)的批準(zhǔn)件。
居民或村民，憑街道辦事處或村民委員會(huì)出具的說(shuō)明情況的證明函和購(gòu)貨發(fā)票辦理有關(guān)手續(xù)方可出境。
屬于下列情況的，還須提供有關(guān)證件或材料：
（1）經(jīng)批準(zhǔn)享有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)企業(yè)，第一次向發(fā)證機(jī)關(guān)申領(lǐng)出口許可證時(shí)應(yīng)提交主管部門(mén)批準(zhǔn)成立公司（企業(yè)）的批文、公司（企業(yè)）章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及出口商品經(jīng)營(yíng)目錄等復(fù)印件一套；
（2）經(jīng)批準(zhǔn)成立的外商投資企業(yè)，第一次向發(fā)證機(jī)關(guān)申領(lǐng)出口許可證時(shí)，應(yīng)提交有關(guān)部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目合同的批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及經(jīng)國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部認(rèn)可的年度出口計(jì)劃等復(fù)印件一套。
二、審核、填表。
發(fā)證機(jī)關(guān)收到上述有關(guān)申請(qǐng)材料后進(jìn)行審核。經(jīng)同意后，由領(lǐng)證人按規(guī)定要求填寫(xiě)《中華人民共和國(guó)出口許可證申請(qǐng)表》。
三、輸入電腦。
填好的出口許可證申請(qǐng)表，由申請(qǐng)單位加蓋公章后送交發(fā)證機(jī)關(guān)，經(jīng)審核符合要求的，由發(fā)證機(jī)關(guān)將申請(qǐng)表各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦。
四、發(fā)證。
發(fā)證機(jī)關(guān)在申請(qǐng)表送交后的三個(gè)工作日內(nèi)，簽發(fā)《中華人民共和國(guó)出口許可證》，一式四聯(lián)，將第一、二、三聯(lián)交領(lǐng)證人，憑以向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)和銀行結(jié)匯手續(xù)。同時(shí)，收取—定的辦證費(fèi)用。