價格可以說是進出口雙方都密切關注的交易條件。在出口方發盤后，進口方往往會就價格進行還盤。這時出口方通常面臨三種選擇：一是完全接受對方的還價，合同即告成立；二是堅持原價，即拒絕對方的還價；三是針對對方的還價進行再還價，或是有條件地接受對方的還價。雖然這三種情形在具體語言運用上有所不同，但一般均需包含如下內容：

一、確認對方來函

還價函總是一封回信，因此在信的開頭，我們會禮節性地感謝對方的來函。而且，通常還會先簡潔地表明我方對來函的總體態度。

二、強調原價的合理性，并列明理由

無論最后是否接受對方的還價，我們一般都會先堅持原報價的合理性，同時給出各種適當的理由，或認為報價符合市價，或5ffiIE產品品質超群，或言明利潤已降至極限，或指出目前原料價格上漲、人工成本提升等等。

三、提出我方條件，并催促對方行動

這部分的寫法非常靈活，并沒什么定式可言，關鍵是要具有說服力，而且常常帶有促銷的性質，如以數量折扣吸引對方大批訂購，以庫存緊張激勵對方早下訂單等。即便是在拒絕還價、不作任何讓步的情況下，我們一般也會推薦一些價格低廉的替代品，以尋求新的商機。