倉(cāng)庫(kù)賬物不符的處理方式

倉(cāng)庫(kù)是貨物進(jìn)出最為頻繁的場(chǎng)所，而倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符也是倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)常存在的問題，但是賬實(shí)不符會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)賬目的準(zhǔn)確性，也將影響倉(cāng)庫(kù)物資采購(gòu)的決策等問題，那倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符的原因有哪些呢，又有那些處理方式呢?我們一起來看看吧！

一、賬實(shí)不符的原因

1、財(cái)產(chǎn)收發(fā)過程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯(cuò)；

2、所發(fā)的物料發(fā)錯(cuò)規(guī)格或品名，造成賬與實(shí)物不一致。

3、物料存放的位置經(jīng)常變動(dòng)，造成經(jīng)常找不到貨，影響到倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的工作效率。造成這種賬物不一致的原因，倉(cāng)庫(kù)人員工作上不認(rèn)真，數(shù)據(jù)觀念不強(qiáng)，經(jīng)常性點(diǎn)錯(cuò)數(shù)，工作上的疏忽，看錯(cuò)物料編號(hào)。物料變換位置沒有及時(shí)向管理人員更新。

4、財(cái)產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗；

5、由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜；

6、在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記；

7、由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符，以及發(fā)生意外災(zāi)害等。

二、賬實(shí)不符的處理方式

1、逐個(gè)貨物查找賬與實(shí)物不符的原因，比方說：做錯(cuò)賬、發(fā)錯(cuò)貨、盤點(diǎn)錯(cuò)誤、被盜竊等。

2、貨物管理的倉(cāng)管、倉(cāng)庫(kù)主管，都要根據(jù)原因，寫出自己的解決辦法，比方說有做錯(cuò)賬的，可以把賬與卡、賬與單、賬與物等，定期對(duì)賬。

3、找到原因，并且確認(rèn)盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)據(jù)是正確的，根據(jù)實(shí)物數(shù)據(jù)，對(duì)賬目進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)賬與實(shí)物不符的程度，對(duì)直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰，這是一定要做的。

5、綜合倉(cāng)管、倉(cāng)庫(kù)主管討論出的解決對(duì)策，形成文件，制定改善計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行，執(zhí)行階段是重點(diǎn)，很多人知道出錯(cuò)的原因，可是不能堅(jiān)持改正，或者前兩個(gè)月還能堅(jiān)持，后邊管理不嚴(yán)格了就忘了。

6、連續(xù)性的盤點(diǎn)，可以核對(duì)每個(gè)倉(cāng)位物料是否準(zhǔn)確，不定時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物料的抽盤。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，馬上進(jìn)行物料調(diào)查，查明是什么原因造成，做到責(zé)任到人的工作分配，進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度。

7、加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，引導(dǎo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的見解，評(píng)價(jià)一位合格的倉(cāng)庫(kù)人員標(biāo)準(zhǔn)，是否能保管好自己所管轄的物料。

8、當(dāng)物料變換位置時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新賬目。

總之，倉(cāng)庫(kù)管理中，多發(fā)少發(fā)、工作疏忽等原因都可以造成賬實(shí)不符，如果需要解決賬實(shí)不符問題，則需要查明賬實(shí)不符的原因，并根據(jù)相關(guān)措施進(jìn)行解決。