怎么高效盤點庫存

因存貨數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬物不符的現(xiàn)象發(fā)生，需要定期進(jìn)行庫存盤點，查明原因并調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。但是在盤點中因為物資體量大，種類多，事務(wù)雜，盤點庫存往往在很多倉管員眼中都是費時費力的。那么，怎么高效盤點庫存呢？

第一步：收集倉庫物品資料

這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。

第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工

一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

第三步：現(xiàn)場規(guī)劃

根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。現(xiàn)場規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。

規(guī)劃時應(yīng)注意幾點：1、重要、常用的物品先規(guī)劃；2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少； 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。

第四步：整理倉庫

按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應(yīng)在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉庫整理一步到位。

第五步：建立臺帳

根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否可健康地成長！試想，一盤亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤帳會直接影響企業(yè)每個部門的運作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營。

第六步：加強各部門溝通協(xié)作

除此之外還要加強企業(yè)團(tuán)隊各部門的協(xié)作溝通。協(xié)作，是每個人生活、工作中的必需品。你可能看不見，你可能不經(jīng)意，但它事實性的存在于你的身邊。簡單的說，有人的地方，有一組人的地方，就會發(fā)生協(xié)同。比如，實施一個項目的開發(fā)，組織一次開放性的活動，管理團(tuán)隊的客戶關(guān)系等都充滿了你和其他人的交互、分享、溝通與協(xié)作。

值得一提的是，在庫存管理軟件沒普遍應(yīng)用到各個企業(yè)之初，所有的庫存盤點都是通過手工記錄，而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，大部分企業(yè)開始運用軟件來進(jìn)行庫存盤點，這也是解決了倉庫盤點效率低下和盤點不準(zhǔn)確問題的有效解決辦法。