倉庫利用率提升倉庫管理能力

在許多倉庫中，管理往往會遇到這樣那樣的問題。而其中之一，就是貨物擺放管理混亂。雜亂的貨物，不僅給倉庫的管理帶來了難度，長期下來，甚至會對公司的效益造成很大的影響。工作效率低下，人工成本不斷提高，客戶滿意度的下降，有的貨物會莫名的消失，卻無處可尋，等等這一系列的問題將接踵而來。因此，提高倉庫利用率是非常有必要的。可行的倉庫利用率措施有哪些，如何高效解決問題呢？

一、企業(yè)倉庫管理與利用率的概述

（1）倉庫管理與利用率的內容。倉庫管理，就是指對倉儲貨物的收發(fā)、結存以及儲備等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物不受損害，確保生產經營活動的正常進行，同時還要對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。倉庫利用率，其實就是指倉庫內部實用面積的使用效率。是要在確保物資不受損壞的情況下，最大限度地實現(xiàn)對倉庫的利用，通過利用合理的儲存方法，提高倉庫的利用率。對企業(yè)而言倉庫利用率的高低，在很大程度上能夠反映出其倉庫管理水平的質量。因此，為了提升倉庫的管理水平，就需要對倉庫的利用率進行科學的分析，保證倉庫得到正確而充分的使用。

（2）提高企業(yè)倉庫管理的必要性。

1）倉庫管理在企業(yè)經濟效益中的地位。在企業(yè)的發(fā)展中，倉庫管理是直接關系到經濟效益高低的。加強企業(yè)倉庫管理事實上是加強企業(yè)的成本管理，倉庫管理關系到整個企業(yè)的社會效益。倉庫是為企業(yè)的物資提供存儲和發(fā)放等活動的，因此能否正確的發(fā)放物資，實現(xiàn)有效的管理將對產品的質量產生很大的影響。

2）倉庫管理在現(xiàn)代企業(yè)物流管理中的地位。隨著社會經濟的快速發(fā)展，倉庫管理已然成為了現(xiàn)代企業(yè)物流管理工作的核心內容。倉庫管理是企業(yè)內部運輸環(huán)節(jié)的關鍵，產品的運輸和保管工作都與倉庫相關，因此要采用科學的原則實現(xiàn)對原材料和產品的完整協(xié)調和掌控。只有在切實保障倉庫管理工作的基礎上，才能促進企業(yè)生產的正常進行，降低企業(yè)的生產成本，從而有效地提高企業(yè)的經濟效益。

3）倉庫管理在生產供應環(huán)節(jié)中的地位。企業(yè)在進行生產活動時，原材料的發(fā)放都需要經過倉庫，因此倉庫管理是保證企業(yè)正常生產供應的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)生產能否順利，與倉庫質量保障、計劃進度能否有效有密切關系。與此同時，企業(yè)原材料的庫存或者剩余也都離不開倉庫管理，是企業(yè)進行清倉或加速周轉等工作的直接依據。

二、企業(yè)倉庫管理與利用率的問題

當前很多企業(yè)都在倉庫管理和利用率方面存在很多的問題，主要表現(xiàn)在倉庫管理制度的缺失以及利用手段的匱乏兩方面。

（1）倉庫管理制度的缺失。當前很多企業(yè)在具體的工作中，都是不夠重視倉庫管理工作的。最主要的表現(xiàn)就是缺乏完整的倉庫管理制度，這就導致了倉庫管理工作的混亂，管理人員的工作效率也會降低，就會出現(xiàn)倉庫物資擺放的雜亂，嚴重影響了對倉庫的正常管理。還有一些企業(yè)雖然認識到了倉庫管理對企業(yè)發(fā)展的作用，但是其管理制度卻沒有太多的實際應用性，流于表面形式的管理制度更加阻礙了對倉庫的管理工作，降低了倉庫管理的水平，對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。

（2）倉庫利用率不高。在當前企業(yè)的倉庫管理與利用率中，倉庫利用缺乏實效手段也是較為嚴重的問題。企業(yè)倉庫利用效率的高低，將直接影響企業(yè)的物資產品儲存情況。[3]但是很多企業(yè)在實際操作中，并沒有充分認識到倉庫利用率的重要性，只是單純地認為只要將產品放到倉庫就可以。很多企業(yè)的倉庫利用率很低，物資的擺放雜亂無章，占用較大的倉庫空間，既會影響到儲存產品的數(shù)量，又會降低倉庫管理的水平，妨礙了正常的倉庫管理工作。

三、企業(yè)倉庫管理與利用率的有效提高措施

（1）完善倉庫管理制度。要提高企業(yè)的倉庫管理與利用率，首先應該對其倉庫管理制度進行完善。這就需要企業(yè)制定科學完整的管理制度，同時還要制定有實用性的具體條例，實現(xiàn)對管理人員的規(guī)范和約束，提高他們的工作效率。還可以通過完善的制度確定管理工作的目標，加強對倉庫管理的精確性，維持企業(yè)的正常運作。[4]除此之外，完善企業(yè)的管理制度也是對其管理水平的提高，作為企業(yè)管理工作的關鍵，倉庫管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。只有全面地管理好倉庫的物資產品，才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障，也能為企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。

（2）提高倉庫利用率。通過制定實效手段，實現(xiàn)對倉庫利用率的提高，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。企業(yè)應當在保證產品不受損害的基礎上，針對倉庫的面積做出科學的規(guī)劃，力爭實現(xiàn)利用率的最大化。企業(yè)可以對物資進行分區(qū)域的保管，既方便了出入庫和查找，又能明顯地提升利用率。在有限的倉庫空間內，最大化地實現(xiàn)產品的存儲，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。因此，企業(yè)應當根據倉庫的實際情況，通過科學的規(guī)劃方案管理倉庫，最大限度地保證倉庫的利用率。

（3）建立信息化的倉庫管理。要想實現(xiàn)倉庫管理的信息化，首先應該不再使用紙質記錄的方式，這樣就能夠有效地避免由于紙張丟失造成的信息損壞現(xiàn)象，而且也能節(jié)約在打印和搬運紙張以及歸檔工作方面的花費。采用信息化的倉庫管理，可以持續(xù)為倉庫的管理編制表格，更能直觀地看到問題的出現(xiàn)和方便管理。企業(yè)可以在具體的工作中引入ERP軟件，實現(xiàn)對倉庫的統(tǒng)一管理，保障企業(yè)的供應鏈完整，提高企業(yè)倉庫管理的水平。[5]與此同時，企業(yè)還要加強對信息化設備的引進，加強對員工的信息化操作培訓，加快從紙質的記錄到計算機管理的轉變，更好地完成倉庫的管理工作。

（4）增加倉庫潛力，控制倉庫管理環(huán)境。企業(yè)應當在現(xiàn)有的倉庫基礎上，不斷挖掘存儲的潛力，提高倉庫的有效利用率，可以調整產品的存放方式，可以采用行列式，重疊式或者是壓縫式等。除此之外還要嚴格地控制倉庫的管理環(huán)境，做好倉庫的衛(wèi)生清理工作，確保倉庫內部的含塵量符合一定的標準，為原材料的保存提供較好的環(huán)境，可以延長原材料的使用年限和保證質量。此外，還要及時關注倉庫外部的溫度和濕度變化，要加強倉庫內部水蒸氣的流通，保證倉庫外部的相關讀書要低于倉庫的內部度數(shù)。一般來講，倉庫要保持60%～65%的最佳濕度，以及低于15℃的最優(yōu)溫度，這就需要不斷完善倉庫的管理工作。