倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)注意事項(xiàng)

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)是指對(duì)在庫(kù)的物品進(jìn)行賬目和數(shù)量上的清點(diǎn)作業(yè), 盤點(diǎn)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)最為常見(jiàn)的作業(yè)之一，庫(kù)存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營(yíng)運(yùn)狀況，以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料，以便對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，庫(kù)存盤點(diǎn)能保證倉(cāng)儲(chǔ)貨品完好無(wú)損、帳物相符，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。

01盤點(diǎn)的作用

一是查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并查明原因，及時(shí)調(diào)整；

二是計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益，庫(kù)存商品總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況，庫(kù)存量過(guò)高，流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比，庫(kù)存盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。

三是發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)操作與管理中存在的問(wèn)題，并做出相應(yīng)的措施，從而提高庫(kù)存管理水平，減少損失。

02常見(jiàn)的幾種盤點(diǎn)方法

物品種類劃分為：賬面盤點(diǎn)法、實(shí)物盤點(diǎn)法、賬物盤點(diǎn)

（一）賬面盤點(diǎn)法

通常對(duì)在庫(kù)的“次要”物品采用賬面盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)面盤點(diǎn)，一般一個(gè)月或一個(gè)季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。

（二）實(shí)物盤點(diǎn)法

通常對(duì)在庫(kù)的“重要”物品采用實(shí)物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次。

（三）賬物盤點(diǎn)

通常對(duì)在庫(kù)的“一般”物品采用賬物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。如相對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次，而相對(duì)“次要”物品則采用賬面盤點(diǎn)，一般1個(gè)月或1個(gè)季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。

從具體操作手法劃分為：盲盤法、點(diǎn)盤法、唱盤法、雙向盤點(diǎn)法

（一）盲盤法

盲盤法就是在不知道物料庫(kù)存數(shù)量的情況下進(jìn)行盤點(diǎn)的作業(yè)方法。

盲盤法一般適合以下三種倉(cāng)庫(kù)：

是物料定位不確定或不明確的倉(cāng)庫(kù)，即物料存放庫(kù)位不確定的倉(cāng)庫(kù)；

二是一物多放的倉(cāng)庫(kù)，即同一個(gè)編碼的物料，存放在多個(gè)庫(kù)位的倉(cāng)庫(kù)；

三是SKU單一或SKU少的倉(cāng)庫(kù)。

（二）點(diǎn)盤法

在盤點(diǎn)方法中，與盲盤法相對(duì)應(yīng)的就是點(diǎn)盤法，也有人稱作明盤法。

點(diǎn)盤法或明盤法與盲盤法最大的不同是，盤點(diǎn)表上有物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)，即盤點(diǎn)人員知道物料的賬面庫(kù)存是多少，按照賬面庫(kù)存數(shù)到現(xiàn)場(chǎng)去清單。

點(diǎn)盤法和盲盤法各有優(yōu)缺點(diǎn)，具體采取點(diǎn)盤法還是盲盤法，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和即時(shí)管理的目的來(lái)選擇。

（三）唱盤法

盤點(diǎn)可以一個(gè)人進(jìn)行，就是自己點(diǎn)數(shù)，自己記錄。但為了盤點(diǎn)準(zhǔn)確，盤點(diǎn)更多的是兩人一組。所謂唱盤法，就是一個(gè)人看盤點(diǎn)表，一個(gè)人盤實(shí)物，由其中一個(gè)人唱數(shù)的盤點(diǎn)方法。

唱盤法可以細(xì)分為唱報(bào)表的唱盤法和唱實(shí)物的唱盤法兩種：

1、唱報(bào)表的唱盤法。是指看盤點(diǎn)表的人唱報(bào)出表上的賬面數(shù)據(jù)，盤實(shí)物的人進(jìn)行清單并反饋實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的一種盤點(diǎn)方法。

2、唱實(shí)物的唱盤法。是指由盤實(shí)物的人唱報(bào)實(shí)際盤出的數(shù)量，看盤點(diǎn)表的人按報(bào)出的數(shù)量記錄的一種盤點(diǎn)方法。

（四）雙向盤點(diǎn)法

一般情況下，盤點(diǎn)是單向進(jìn)行的，即一個(gè)人或一組人從頭盤到尾，除了查核差異的復(fù)盤外，不會(huì)對(duì)同一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行二次盤點(diǎn)。但雙向盤點(diǎn)法不同。

雙向盤點(diǎn)法，又稱復(fù)式盤點(diǎn)法。是由兩個(gè)人或兩組人，從相反的方向?qū)ο虮P點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后相互復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果的一種盤點(diǎn)方法。

03盤點(diǎn)步驟

1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃：時(shí)間、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點(diǎn)表

2、做好準(zhǔn)備：清潔整理好倉(cāng)庫(kù)，整理好單據(jù)賬本，賬目結(jié)清，對(duì)特殊物品做好標(biāo)識(shí)，通知各部門及人員盤點(diǎn)時(shí)間。

3、實(shí)施盤點(diǎn)：兩人一組按照分區(qū)盤點(diǎn)表逐一清點(diǎn)，不合格品分開(kāi)存放，清點(diǎn)完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后，以初盤表為依據(jù)，更換人員進(jìn)行復(fù)盤，以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù)，無(wú)誤后匯總盤點(diǎn)表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行對(duì)照。

4、處理殘次品：

5、追查盈虧原因，提出解決措施

6、調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)，總結(jié)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。