物資出庫需要注意這幾點
1物資的出庫必須憑《物品領用申請單》,經(jīng)部門或項目經(jīng)理批準后方可到倉庫領用,手續(xù)應齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2物資要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。
3急用物資領用人員須在一個工作日內(nèi)填寫《物品領用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4《物資領用申請單》由物資使用人填寫,物資部經(jīng)理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經(jīng)理須對整個物資領用合理情況進行監(jiān)督。
5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由物資部經(jīng)理簽名確認。