倉庫賬務(wù)管理

做賬：

成品倉庫賬務(wù)包括電腦賬和手工帳，具以有效“入庫單”和“出庫單”為做賬依據(jù)，倉管員做賬須做到日清日畢，所有單據(jù)當(dāng)天呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)收貨單位確認簽字后當(dāng)天錄入電腦系統(tǒng)、做手工帳。

電腦賬：按系統(tǒng)操作要求及時、準確錄入。

手工帳：以產(chǎn)品種類為單位做出入庫明細賬。

手工開具單據(jù)及手工賬務(wù)字跡應(yīng)清晰，不得涂改，連號單據(jù)因?qū)戝e或涂改而作廢不得撕毀，只需注明“作廢”字樣或蓋“作廢章”即可從下一單號從新開具。

單據(jù)整理與流轉(zhuǎn)：

整理規(guī)則：入庫單按部門、入庫單號碼順序整理；出庫單則按客戶單位、出庫單號碼順序整理。

入庫單流轉(zhuǎn)：“入庫單”一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、供貨單位聯(lián)，當(dāng)日帳畢，對生產(chǎn)入庫直接將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部；對采購入庫則將記賬聯(lián)和財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交采購人員核對簽字后由其再將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部；對退貨入庫則將記賬聯(lián)和財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其再將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部以作財務(wù)記賬原始憑證。

出庫單流轉(zhuǎn)：“出庫單”一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、收貨單位聯(lián)；當(dāng)日帳畢，對記賬聯(lián)和財務(wù)聯(lián)一起轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部以作結(jié)算憑證。

對賬與報表：

倉管員應(yīng)定期（每周或每月）與財務(wù)部、采購部、營銷部門、生產(chǎn)部門等關(guān)聯(lián)部門對賬，并按關(guān)聯(lián)部門和公司要求編制、提供有關(guān)報表，包括：倉庫進出存(□周□月)匯總報表、外購成品入庫(□周□月)明細報表、銷售出庫(□周□月)明細報表、自制產(chǎn)成品入庫(□周□月)明細報表、客戶退貨入庫（□周□月）明細報表等。

歸檔：

單據(jù)歸檔：所有單據(jù)留存聯(lián)的整理符合整理規(guī)則，存根聯(lián)按月裝訂成冊，打印封面，封面上注明單據(jù)名稱、類別、使用月份、供應(yīng)商、客戶或部門名稱，放置于專門的檔案保管區(qū)域；

倉庫檔案屬于會計檔案的一部分，倉管員應(yīng)養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和習(xí)慣，重視檔案保管工作，確保檔案的安全與完整，倉庫檔案至少保存一年。