倉庫盤點最關鍵的是準確性

關于盤點，這是一個老生常談的問題，可能有些倉庫管理老鳥會對此嗤之以鼻。但是，作為倉庫管理中的重要組成部分，在日常管理中，盤點的重要性常常被倉庫主管們忽略，認為只要保證了入出庫的準確性，庫存數據肯定沒問題。殊不知，哪怕最微小的一個誤差（這個誤差不一定是倉庫管理人員造成的，也有可能是上下游客戶造成的），在日積月累下，就可能產生連鎖反應，造成庫存數據的巨大偏差。我們在項目現場中經常遇到因為盤點沒做好（盤點過程沒做好或者對盤點結果沒處理好）而導致出現大量的庫存誤差，造成企業不必要的損失。比如某知名品牌酒類倉庫，年終盤點發現有兩千多件商品和賬目不符，雙方約定暫時賬務與實物同時凍結，暫不處理（這絕對是個不定時炸彈，什么時候處理，難道要留待子孫后代處理）。再比如某知名品牌食品倉庫，年終盤點時發現二百多萬貨值的商品過保質期，甲乙雙方在責任認定上互相指責（作為業內人士，百分百認定是倉庫企業責任，暫且不提為何沒控制好先進先出，如果早盤點早發現早通報早處理，至少不會拖到年底產生糾紛；哪怕是因為客戶貨物滯銷導致，至少也要及時發現并向客戶通報結果）。

盤點，就是為保證庫存準確性，通過實物清點結果和賬面結果對比，發現實物庫存和賬面庫存之間的差異，并及時糾正和調整。以上是我們對盤點的定義（沒參考度娘和教科書）。那么盤點的目的就是為保證庫存的準確性，這個準確性包括數量的準確性、存放位置的準確性、存貨質量的準確性等。再深究一下，為什么要保證庫存準確性呢（有點啰里啰嗦了），有多方面，一方面是為了保證日常入出庫業務的順暢；另一方面是為了及時發現日常業務管理中的問題；第三是為倉庫及其上下游機構提供決策支持。

二、保證盤點結果的準確性

發現庫存差異的前提，是實物清點庫存和賬面庫存都是準確的。賬面庫存的準確性暫時不在本文討論；實物清點也必須要有準確性，否則拿它和賬面庫存去比較就失去了意義。沒有明確目的、應付了事的盤點，是很難獲得準確實物庫存信息的；不準確的實物清點信息，不僅對發現盤點差異沒有絲毫幫助，反倒容易造成庫存信息混亂，做無用功，使員工喪失對庫存準確性的信心。