備件倉庫管理模式

備件倉庫的管理工作是一個復雜且細膩的工作，備件信息數據的整理與反饋關系著工廠的進出貨管理，對企業發展十分重要。

一、問題的提出

備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產企業通常都設有一個或幾個備件倉庫。傳統的倉庫設置和管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種管理模式各有利弊，那么如何結合雙方發揮其優點呢？計算機及企業局域網絡的應用為創新備件管理模式提供了可能。

二、倉庫傳統管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出

倉庫集中管理模式是指全廠只設一個備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統一集中管理。有些大中型企業即使設有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統一集中管理模式，這些倉庫之間屬于平級關系，共同負責全廠設備的備件供給。

倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養，減少備件庫管人員及其備件保養人員的數量；有利于信息匯總統計等。但是，當生產設備故障導致停機，需要更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現場較遠等原因而影響設備及時搶修。一旦設備發生故障，搶修的每一分鐘都關系企業經濟效益，排除設備故障必須爭分奪秒。而由于企業生產規模較大，廠房設備分布在兩三平方公里的范圍內，采用集中管理模式，廠級倉庫離設備現場比較遠，來回領用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時間，設備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。

倉庫分級管理模式是指全廠設有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，在業務上僅是下級倉庫從上級倉庫領取備件。分級管理模式的突出優點是減少備件領用時間，便于設備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數量和減少倉庫面積；不利于減少備件庫管人員及其備件保養人員的數量；特別是由于紙筆式統計手段的落后，更不利于信息統計和財務成本核算等。

為了克服傳統管理模式存在的問題，要借助計算機網絡技術，利用計算機的優勢：海量存儲、精確計算、及時統計和局域網絡信息共享等，將備件集中管理和備件分級管理結合，包鋼煉鋼廠創新了多級倉庫管理模式。這種管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設置上實行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統一收支。這種管理模式吸納了集中管理和分級管理的優越性，同時又避免了其不足。