庫存量設(shè)定控制管理辦法

一、目的

為了提高訂單的準(zhǔn)時交貨率，減少訂單需求和供應(yīng)的不確定對生產(chǎn)的沖擊，確保生產(chǎn)的有序不間斷。同時也保證物資的正常流動，特制定此辦法。

二、范圍

1、非訂單定制的各種原輔材料、半成品，不包括產(chǎn)成品。

2、訂貨采購周期大于訂單交貨周期的，且年平均使用量的五分之一大于等于一（即年使用量五臺可備貨一臺）。

3、分廠廠長及以上領(lǐng)導(dǎo)要求儲備的物資。

三、職責(zé)

1、采購部負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整各類物資的采購周期表，每年一次報事業(yè)部分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)相關(guān)各部門。

2、采購員對已有安全庫存量設(shè)定的原輔物料，在ERP系統(tǒng)中自行搜索補貨信息，及時調(diào)整采購計劃中的送貨量和送貨時間，及時進行補貨，對原輔物料的庫存量保證負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對呆滯物資的處理。

3、分廠計劃部負(fù)責(zé)整個分廠計劃管轄物資的安全庫存量的策劃擬定。根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)、訂單的趨勢、物資采購周期、周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，制定物資的計劃周期，安全庫存量、最高庫存量、及計劃（或補貨）申報責(zé)任人，報分廠廠長審批，并下發(fā)相關(guān)各部門。對違反庫存管理辦法的個人和部門進行查處。分廠計劃員對所管物資的庫存設(shè)定正確性、合理性、及時性負(fù)責(zé)，對其進行維護調(diào)整。

4、已由安全庫存量控制的公用物資（如標(biāo)準(zhǔn)件、五金、鋼材、維修配件等），其計劃周期（訂貨點）、安全庫存量、最高庫存量及補貨申報責(zé)任人由倉儲科負(fù)責(zé)制定，報事業(yè)部分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)相關(guān)各部門。倉庫主管對公用物資庫存設(shè)定的正確性、合理性、及時性負(fù)責(zé)，對其進行維護調(diào)整。

5、倉庫管理員對所管物料的安全庫存量、最高庫存量的執(zhí)行情況（即物料的實際數(shù)量）負(fù)責(zé)，及時反饋相關(guān)信息，發(fā)出補貨通知，如需倉庫申購的及時填寫補貨申購單，對庫存量的確保實施監(jiān)督。

四、庫存量的設(shè)定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)

1、庫存設(shè)定的內(nèi)容：計劃周期（或訂貨點）、安全庫存（或最低庫存）量、最高庫存量、計劃（或補貨）申報責(zé)任人。

2、計劃周期（或訂貨點）的設(shè)定是在滿足生產(chǎn)需要的情況下，根據(jù)采購和儲存的綜合成本最低為原則，低價值的物料計劃周期可放長，訂貨點庫存數(shù)大，高價值的物料計劃周期要縮短，訂貨點庫存數(shù)小，計劃周期是一個時間點（即時間內(nèi)的訂貨批次），訂貨點是一個庫存數(shù)，是根據(jù)不同的管理需要和產(chǎn)品特點來確定。

3、安全庫存（或最低庫存）設(shè)定為采購的提前期（或計劃周期）內(nèi)預(yù)計的最大需求量或平均需求量乘安全系數(shù)。預(yù)計的最大需求量以歷史數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。一般不大于計劃周期內(nèi)平均需求量的1.5倍，與采購成本相關(guān)，低價值的也可放到半個月的用量。

4、最高庫存量的設(shè)定由采購的經(jīng)濟成本決定，一般不大于采購周期內(nèi)預(yù)計最大的需求量或平均需求量乘1.5至2倍的安全系數(shù)。