倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)如下:
(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理包括驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,是倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任。依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的特點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)管理可以實(shí)行倉(cāng)庫(kù)保管員專人負(fù)責(zé)制。
(2)采購(gòu)物資到達(dá)公司之后,倉(cāng)儲(chǔ)部門要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作。倉(cāng)儲(chǔ)部門要嚴(yán)格按訂購(gòu)單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間等進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)物資驗(yàn)收入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)填制驗(yàn)收單。
(4)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須依據(jù)其物理特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惞芾怼?/p>
(5)倉(cāng)儲(chǔ)部門必須嚴(yán)格出庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單,并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對(duì)無誤后,才能進(jìn)行發(fā)貨。
(6)對(duì)于銷售退回的物資,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)該依據(jù)有效的批準(zhǔn)文件,及時(shí)辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。
(7)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該對(duì)其所保管的物資經(jīng)常進(jìn)行安全檢查、定期盤點(diǎn)(至少每季一次),并主動(dòng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),防止物資霉?fàn)€變質(zhì)、毀損丟失。
(8)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)交有關(guān)部門查明原因,及時(shí)處理。
(9)下列情況造成的物資損失,由倉(cāng)儲(chǔ)部門及倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)賠償:
①未按規(guī)定程序分類保管物資而使物資霉?fàn)€變質(zhì)的或降低品質(zhì)的;
②未按規(guī)定程序保管物資而使物資毀損丟失的;
③未按規(guī)定程序進(jìn)行發(fā)貨造成公司損失的;
④其他不能說明原因的物資損失。