拒絕超賣 如何在倉庫管理中做到盤點準確

許多倉庫在瞬時訂單激增的情況下很難做到對自己的庫存完全把控，所以確保倉庫后臺庫存變動和前臺能實時同步，確保不超賣是一個值得思考的課題。　

保證盤點過程準主要靠兩點：一個是倉內的管理，另一個是倉儲WMS系統。

倉內管理

一、關于庫存變動

商品入庫后，庫存變動是常事，倉庫要及時的把庫存變動記錄下來，并通過系統接口同步給店鋪ERP系統及電商平臺的商家后臺。有些時候商家或后臺會出現各種錯誤。不管是誰的責任，倉庫都要如實記錄，及時反饋，時刻保持前后臺庫存數據一致。

二、關于倉內盤點

作為倉內的日常作業行為，每個倉庫都會有各種盤點規則，如月度的、季度的大盤點、循環盤點、動碰盤點等等。

庫存有差異實時盤點：利用WMS系統功能，每天自動比對店鋪上架數量、ERP庫存數量和倉庫庫存數量，對有差異的數據自動生成盤點請求，請倉庫納入到自己的盤點計劃中去，并把盤點結果同步給ERP和商家的店鋪后臺。

活動后盤點：電商企業和傳統企業不同的一點，如果有大流量灌入或者預計的大型促銷活動，會在短時間內產生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU。當活動過后，需要倉庫倉庫對這些SKU進行盤點，以保證庫存的準確。

退倉前盤點：收尾工作是總結工作，非常重要，在退倉前對庫存進行盤點，可以保證企業按照正確的數量退倉。

如何確保發貨過程的安全準確？

避免發貨過程中的錯發、漏發、多發現象一直是企業頭疼的問題。一般來講，倉內都有非常規范的流程，只要把控得當就可以了。

這里要講一個關鍵詞：結果準。所謂結果準，指的是在退倉和結算的時候，能夠有清晰準確的進銷存數據，即使有庫存差異，也能找到具體的原因，能夠對責任方進行追責，確保任何環節不會產生糾紛。