倉庫條碼管理的重要性

一、面臨的問題

1、很多企業倉庫管理還停留在手工盤點操作的基礎上（使用盤點機可以解決這一問題），所有出入倉數據都是由倉管員逐個錄入數據，嚴重影響工作效率。

2、 許多出入庫數據不能在系統中及時得到更新，在系統管理上也沒有實現有效的庫位管理。

3、系統中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態及倉庫的倉儲能力。

4、沒有系統的指導，倉管員在物料擺放和領取時容易發生錯誤，甚至發錯貨，給公司帶來嚴重的損失。

二、引入條碼管理倉庫的優越性

把條碼引入倉庫管理系統后，去掉了手工輸入單據，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向那里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

系統主要解決以下問題

（1）入庫

指定貨物被動送到倉庫，采用手持終端（PT300），可以快速、準確無誤完成收貨數據采集。在收貨時，操作人員按單據內容，使用條碼采集器掃描貨品條碼，把條碼信息傳回倉庫管理系統。

條碼管理在入庫帶來系統效益

1、整個收貨過程實現無紙化操作

2、快速檢查貨單信息，確保所收貨品數據的正確性

3、快捷操作，提高工作效率。

（2）出庫

倉庫人員按出貨單據的需要在指定的貨位進行揀貨，并將所發的貨送到公共發貨區， 發貨時，使用手持終端（PT300）掃描貨品條碼，跟出庫單號進行對應，如果數據不相符合，手持終端會自動顯示及報警提示，確保數據的正確性。

三、條碼管理在出庫帶來系統效益

1、倉庫員可以按終端指定貨位進行揀貨，提交效益。

2、檢查貨單和發貨貨品的差別，確保所發貨品數據的正確性。

3、快速保存相應數據上傳回倉庫管理系統，方便查詢。

（3）盤點

盤點是定期或不定期地對倉庫的貨品進行清點，比較實際庫存跟賬面庫存的差異，提高庫存數據的準確性。系統可以根據倉庫區域生成盤點的計劃，倉管人員使用手持終端在指定倉庫區，對于貨位貨品進行盤點。所有貨品盤點完畢后，即可獲得實際庫存數量。

三、條碼管理在盤點帶來系統效益

1、整個盤點實現無紙化操作。

2、掃描貨位條碼，快速檢查貨品庫存信息

3、準確的庫存數據，可增加庫存的周轉，降低運營成本。

功能模塊

1、系統管理（權限管理、操作員設置、修改密碼、數據備份、數據恢復、參數設置）

2、基本資料（物料資料、物料類別、物品組成、部門資料、員工資料、地區資料、客戶資料、供應商資料、單位資料、規格資料、貨架信息）

3、倉庫管理（物料入庫、物料出庫、成品入庫、成品出庫、上架管理、下架管理、移庫、盤點、退庫）

4、報表模塊（庫存綜合查詢、出入庫綜合查詢、出入庫明細、更換統計表、退貨清單、貨架信息查詢）

倉庫管理系統整體效益

1、數據可靠行性，近乎為零的出錯率，保證掃描出條碼正確，減少人為的錯誤輸入。

2、節約成本：無紙化的操作，減少紙張的開銷。

3、提高員工工作效益，快速、高效的物流環節。

4、有效的庫存空間利用，降低營運成本。

5、增加庫存的準確率

6、各種當前和歷史事務的統計報表，為決策者提供準確、有用的信息。

7、支持各種數據接口方式，增強企業面有應用系統的管理

8、有效的庫存管理和控制，減少額外的采購。