倉庫管理混亂 我該怎么辦 收藏這個(gè)解決方案

倉庫管理主要存在的問題

1）倉管員來不及發(fā)料就讓物料員自己去拿；

2）有倉存數(shù)卻無物料；

3）張總管是貨倉元老，也是老板的同鄉(xiāng)，管理意識(shí)差，沒人敢管；

4）所有人員都可以進(jìn)出貨倉。

解決方案：透過現(xiàn)象看本質(zhì)

透過現(xiàn)象看本質(zhì)：這一切從源頭、系統(tǒng)的角度來講，都是管理的問題，通過以下幾點(diǎn)來整改這個(gè)問題多多的貨倉：

理清各部門職能和崗位職責(zé)，做到系統(tǒng)協(xié)作，尤其是理清倉庫主管、物料員、倉管員所在部門的職能，理清各崗位職責(zé)：

A．物料員要做什么——損耗物料沒有領(lǐng)料單是什么問題？

B．倉管員要做什么——沒有領(lǐng)料單就讓物料員拿料，這是什么問題？

C．倉庫主管要做什么——有倉存數(shù)卻無物料，影響生產(chǎn)，該承擔(dān)什么責(zé)任？

通告公司，所有非倉庫工作人員禁止進(jìn)入倉庫，工作需要需進(jìn)出倉庫的需要由倉庫主管級(jí)人員帶領(lǐng)或陪同。

建立物控流程

收貨→驗(yàn)貨→上架→發(fā)料→核對(duì)→物料員簽收

1、收貨：設(shè)立收貨員及收貨區(qū)，供應(yīng)商送貨至收貨區(qū)，收貨員需持送貨單核對(duì)物料編號(hào)及數(shù)量是否相符，確認(rèn)無誤后在送貨單上簽名蓋章留底，并完成系統(tǒng)入數(shù)；

2、驗(yàn)貨：QA按樣進(jìn)行驗(yàn)貨及測試，合格入倉、不合格退貨；

3、上架：每個(gè)物料編號(hào)定義一個(gè)系統(tǒng)位置，將進(jìn)倉物料整齊的擺放到定義的位置上；

4、發(fā)料：要求物料員提前出生產(chǎn)需求，倉庫按生產(chǎn)時(shí)間提前至少一個(gè)班次發(fā)料出倉，所有發(fā)料出倉的物料都需要有有效的單據(jù)，發(fā)料后及時(shí)扣掉系統(tǒng)數(shù)；

5、核對(duì)：對(duì)備料區(qū)已發(fā)出的物料進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)將發(fā)多/發(fā)少/發(fā)錯(cuò)的物料截出并給予糾正，避免流入下一環(huán)節(jié)；

6、物料員簽收：在備料區(qū)核收物料并在領(lǐng)料單上簽收；

領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事，讓所有人員各司其職、各負(fù)其責(zé)。

建立滾動(dòng)盤點(diǎn)機(jī)制

當(dāng)天需要對(duì)前一天所有進(jìn)出倉的物料進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保庫存物料與倉存數(shù)一致，避免有數(shù)無物料。

做好細(xì)分倉庫設(shè)置及管理工作

圖書館藏書很多，但是管理人員卻能在極短的時(shí)間內(nèi)找到查閱者想要查閱的書籍，這是怎么做到的呢？答案就在于細(xì)分書目，對(duì)書籍按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，分門別類劃定指定區(qū)域存放，并建立一定的索引目錄及標(biāo)牌，這樣就很好的解決了查找書籍浪費(fèi)時(shí)間的問題，同樣道理，物料倉庫如果做到了細(xì)分倉庫、物料分類按序存放，那么物控水平就必將得到較大幅度的提升。

建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制約與責(zé)任

當(dāng)各部門職能、崗位職責(zé)、相關(guān)流程界定以后，建立相關(guān)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)：人員做到什么程度、做好了怎么辦？做不好怎么辦？做好、做不好應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任與獎(jiǎng)懲——這就是標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任的定義。經(jīng)常看到一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象：只做不管。每個(gè)人都在做事，但做了就算完成了任務(wù)。甚至做的不到位，好不好，卻沒人去管，導(dǎo)致很多的管理活動(dòng)都起不了真正的作用，成了假動(dòng)作，所以要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（即制度）要受到懲罰的。