日本《外匯管理法》規定可以在下列部門辦理進口審批手續。

1、在外匯銀行辦理審批

外匯銀行經授權對IQ商品的進口進行審批(但普通的無外匯進口和特殊支付方式的進口除外)。進口商須先從經濟產業省獲得進口配額，然后向外匯銀行提出進口申請。

(1)申請進口配額

經濟產業省每半年發布一次進口配額公告。進口商據此向經濟產業大臣提出3份《進口配額申請書》。經濟產業大臣批準后，在1份申請書上批示并退回申請者作為《進口配額證明書》。

配額證的有效期原則上為自交付之日起4個月之內，但經濟產業大臣也可臨時另行規定。進口商也可申請延長有效期。

日本的進口配額一般按貨物數量計算，難以或不宜以數量計算時，按貨物的價格計算。

(2)進口審批手續

辦理進口審批時，進口商須向外匯銀行提交2份進口審批申請書、1份進口配額證明書(正本)、1份進口報告書。銀行審批合格后，在申請書上批示，并將其中1份作為進口審批證(Import License，I/L)退回申請人。另一份審批證銀行自留，進口報告書則送交經濟產業省。配額證明書仍由進口商保存。進口結束后，進口商將用畢的進口審批證和配額證明書交外匯銀行。

(3)配額商品的委托進口及其確認手續

首先，用戶本人須得到進口配額。代理商接受委托后，向經濟產業大臣提交3份《進口審批申請書》、理由書、委托證明文件、委托者的進口配額證及其1份復印件。經濟產業大臣認可后將2份《進口審批申請書》退回申請人作為確認書。

2、在經濟產業省辦理審批

(1)自特定原產地、裝運地進口的特定貨物(采用普通支付方式的無外匯進口除外)：進口商向經濟產業省貿易經濟協力局提交2份《進口審批申請書》、1份《申請理由書》(申明原產地、啟運地等)、進口合同原件和復印件各1份。經濟產業省批準進口后，在申請書上標注并蓋章，其中1份退回申請人作為審批證明。

(2)以特殊結算方式進口(含其中的無外匯進口、但不含IQ商品的進口)：進口商向貿易經濟協力局提交2份《進口審批申請書》、2份《特殊結算方式申請理由書》、銷售合同或訂貨單的正本及復印件以及其它有關文件。

(3)以特殊支付方式進口的IQ商品：進口商向經濟產業省貿易經濟協力局提交2份《進口審批申請書》、進口配額證明書的原件及復印件、2份《特殊結算方式申請理由書》以及其它必要文件。此類進口經經濟產業省審批后不必再到外匯銀行辦理審批手續。

3、在海關辦理審批

無外匯進口IQ商品和從特定原產地或啟運地進口特定商品在海關辦理審批。

(1)無外匯進口配額商品的審批手續

進口商向海關進口部提交《進口審批申請書》2份、進口配額證明書原件及復印件和申請理由書。根據經濟產業省“關于因特殊事由進口貨物”的規定，進口商須向經濟產業省貿易經濟協力局提交2份《進口配額申請書》、2份申請理由書、商業發票，并附上一些能夠證明其申請理由的文件(如：與外國出口方的往來函電等)。

(2)自特定原產地或啟運地無外匯進口特定貨物的審批手續與有外匯的進口基本相同，只是受理的部門不是經濟產業省而是海關。

4、進口審批的有效期

(1)經濟產業省的進口審批

經濟產業省的進口審批有效期為自審批日起6個月。但經濟產業大臣可以在認為有必要時另行規定有效期或延長有效期。

(2)外匯銀行的進口審批

外匯銀行的進口審批有效期為6個月，也可按規定改變或延長有效期。延期1個月以上時須獲得經濟產業大臣同意。

(3)海關的進口審批

海關的進口審批有效期為6個月，也可按規定改變或延長有效期。延期1個月以上時須獲得經濟產業大臣同意。