在進貨驗收單審核之前，系統必須對相關的內容進行檢查，以提高進貨驗收單數據的準確性。

檢查一：驗收數量加上驗退數量是否等于進貨數量。一般情況下，在沒有不良品的情況下，進貨數量就等于驗收數量。但是，在有不良品時，進貨數量等于驗收數量加上驗退數量。這個驗退數量會在進貨單審核后，直接轉換為退貨單。當退回單審核后，才會扣除進貨數量。也就是說，在退貨單沒有審核之前，這個不良品仍然是企業的資產。所以，在進貨單審核的時候，進貨數量必須等于驗收數量與驗退數量之和。若不等于的話，則進貨驗收單就無法審核。

檢查二：進貨驗收單審核時間所在的期間是否打開。因為進貨驗收單中，有涉及到費用的問題，所以根據財務控制的要求，進貨驗收單審核的時間其對應的期間，必須是打開的。若沒有打開的話，則任何交易的單據都將無法審核。所以，當這個審核時間對應的期間沒有打開的時候，系統就會提示錯誤信息：“期間關閉，請先打開期間”。

檢查三：是否有前置單據。若在進貨單單據設置的時候，把進貨驗收單設置成為必須核對前置單據。則在進貨驗收單審核的時候，會檢查進貨驗收單中是否有進貨單的信息。若沒有進貨單信息，即企業用戶是手工建立進貨驗收單，而不是根據進貨單轉換過來，或者沒有指定進貨單時，這筆驗收單將無法審核。因為在驗收單審核的過程中，會更新進貨單中的相關信息，所以，在這里核對前置單據，是有必要的。