“報關備案”是已在企業所在地海關辦理了報關注冊登記手續的報關單位，為了取得在其他海關關區報關的權利，而在有關區主管海關辦理的一項批準手續。自理報關單位辦理報關注冊登記備案手續，應向所在報關注冊地海關申領并填寫《自理報關備案申請書》，交驗《自理報關注冊登記證書》影印件、營業執照影印件、批準文件影印件，經海關審核同意后，將上述文件封入關封，交異地海關，經該海關審核無異議，則頒發《自理報關單位報關備案證明書》，即享有在該關區內各口岸的進出口貨物報關權。

代理報關企業原則上限在所在關區各口岸辦理報關業務。特殊情況需異地報關備案的，應由注冊地主管海關商異地海關同意后，報海關總署核準，方可在異地辦理報關備案手續。海關頒發《代理報關企業報關備案證書》。

專業報關企業如需辦理異地報關備案手續，應由企業所在報關注冊地主管海關報海關總署審批后，由主管地海關頒發《專業報關企業報關備案證書》。