加工貿易合同備案是指加工貿易企業持經批準的加工貿易合同到主管海關備案，申請保稅并領取加工貿易手冊或其他準予備案憑證的行為。

海關受理合同備案，是指海關根據國家規定在接受加工貿易合同備案后，批準合同約定的進口料件保稅，并把合同內容轉化為手冊內容或作必要的登記，然后核發手冊或其他準予備案的憑證。

對符合規定的加工貿易合同，海關應當在規定的期限內予以備案，并核發加工貿易手冊或其他準予備案的憑證。對不予備案的合同，海關應當書面告知經營企業。